北京国能日新系统控制技术有限公司应用案例

客户介绍

北京国能日新系统控制技术有限公司(简称国能日新)是一家以技术及质量为先导,以服务及营销为中心,以人才为主体的具有现代企业经营管理体系的公司。公司专业从事能源行业,包括电力行业、石油天然气的信息化、自动化和节能减排系统解决方案的应用开发以及系统集成。

国能日新自成立以来,已经发展成一个各项资质齐全、拥有自主研发、生产制造和全方位营销等综合能力的高新技术企业。专注于为新能源企业在并网自动化、生产运营、企业信息化等方面提供优质的解决方案,通过专业的技术产品及全面的服务体系为新能源企业的更优发展提供技术保障。

项目背景

随着公司的发展,质量改进专题与科研类项目的日益增多,却无有效的项目管理工具进行系统规范化的管理,造成项目进度追溯难、考核难、费用控制不力、员工任务分配不合理等一系列管理难题。

基本需求与业务流程

本次信息化建设的目标主要是通过实施项目管理软件,将公司的应用研发工作提高到一个标准化、流程化、数字化的新高度。使公司相关领导能对公司的开发人员、项目经理、部门进行全方位的掌控了解,并通过信息化形成的大量业务数据,对人员的分配进行有效的管理,便于进行分析、决策。通过软件实时动态掌握开发人员的完成任务的情况及小组之间的完成情况,便于对项目进度进行有效的分析,对项目成员进行考核与激励。

  • 流程管理

    可根据项目情况灵活定制研发各个阶段的业务流转,各节点可配置是否需要审批,使各职能岗位跟紧密的对接,并明确了各个岗位职责。

  • 权限管理

    可灵活配置不同的角色和权限。

  • 计划管理

    项目经理可方便快捷的制定项目工作计划,并将资源分配到计划的每个任务中,分配资源时需可见资源已被安排的任务和工时的信息,避免冲突。

  • 绩效考核

    从项目任务和人员两个维度对项目进程不同阶段建立绩效考核机制,激励员工努力完成挑战性工作。

  • 报表管理

    可灵活配置针对项目进度、任务进度、资源使用、质检问题等数据报表,供日常工作、管理、绩效考评使用。

  • 预警功能

    新任务提醒、即将超时提醒、质检问题等,可灵活配置。

  • 知识库

    知识录入审核,知识库使用。

系统实现

国能日新研发管理的信息化工作,依托龙8网址PM2项目管理软件的自定义开发平台、按照国能日新核心功能需求业务进行设计,包括项目立项、批准、项目人员确认、变更、项目任务分配、任务细分、任务填报、项目评价以及项目评分、项目周报、项目资源配置视图等

登陆界面

【PM2项目管理平台】登陆界面

项目计划

【项目基本信息】填写项目的基本信息资料。包括的功能:项目立项,项目资源配置,项目资源配置查询,项目进度查询。项目经理立项审核后,项目经理对资源进行人员分配,项目分配人员后可通过资源配置查询,也可以根据项目进度查询项目的进展情况。

工作分配

【项目任务】用于统计项目分配任务的工程量。包括的功能有:项目任务分配,项目任务细分,任务完成填报,项目任务调整单。项目经理通过资源配置给人员分配任务,开发人员通过项目经理分配的任务进行细分填写挑战日期、挑战分值、必保日期、必保分值。如果挑战日期、必保日期,跟上个任务冲突则需要项目任务调整单进行调整,然后任务完成后需要调整任务完成填报。

月绩效考核

【月绩效考核】用于统计人员的绩效考核评分,包括的功能有:项目经理评分,部门经理评分。开发人员完成任务填报,项目经理对完成的任务进行评分,项目经理评分后部门经理在对此任务进行评分,然后人员获得总得分。

项目日常

【项目日常】用于开发人员对日常的项目实施交接、项目问题的记录、风险管理的记录。主要包括问题库、工作实施交接记录、项目风险管理。开发人员在日常工作中遇到的项目问题及时记录,便于下次出现问题查找解决。工作中的实施交接通过工作实施交接记录表记录,便于以后查询。工作中的风险管理通过风险管理的记录表记录,便于以后查询。/p>

工作日志

【工作日志】用于开发人员填写工作日报、周报、月报。项目经理查询月报给开发人员评分。项目日报开发人员每日填写。项目周报根据项目日报生成,下周计划根据项目任务细分自动生成也可以根据实际填写下周计划。项目月报跟项目周报生成,生成当月的周报然后由项目经理对项目周报中的任务填写评分。

奖金激励

【奖金激励】 主要用于对人员、项目经理、部门通过完成项目的进行考核评分,根据评分进行奖金的激励。主要包括:资源岗年终奖、资源岗项目经理评分、维护项目研发人员年终奖、维护项目项目经理年终奖、市场新产品年终奖、文职岗年终奖、项目最佳质量奖、内部项目项目组年终奖、内部项目项目经理年终奖。

对未来的美好愿望

公司通过使用‘PM2项目管软件’侧重点是软件研发过程管理,期望实现对软件研发整个生命周期进行全方位的跟踪和管控,达到易操作、易查询、易管理的效果,规范工作制度,提高团队整体效率。使企业的资源合理化分配。

另外,通过将信息化融入公司日常工作中,提高企业管理效率和水平,从而促进信息化管理。建立现代化企业制度,实现有效降低陈本,加快技术进度,增强核心竞争力。