我们凭借多年在工程项目企业的潜心专研以及丰富的软件开发、实施经验,研发了贴合企业管理要求的

  合同及合同管理是企业经营成败的关键因素,尤其是在甲方投资工程项目管理企业,合同管理更是企业管理中的重中之重,直接关系到项目的成本管控和企业层面上的资金监管。龙8网址公司凭借多年在工程项目企业的潜心专研以及丰富的软件开发、实施经验,研发了贴合甲方投资型企业管理要求的合同管理软件。

  按照项目的生命周期和项目型企业的管理过程,龙8网址PM2合同管理软件对企业收支合同执行“合同签订前流程控制,合同执行中保证利润,合同结算时不留隐患,合同维保期及时提醒”的管理策略。在保证每个项目利润的前提下达到企业的收支平衡;通过严谨而个性化的合同管理流程,达到对每个合同管理环节的过程监管,以便有效的降低合同管理过程中的人为错误,整体上提高企业的合同管理水平。

  PM2合同管理软件甲方投资版本适用的行业类型包括:房产投资、商业综合体投资、企业扩建迁建、机场建设、政府基建、铁路交通、城市轨交、市政工程、水利水电、石油化工等。

我们的优势

1. 技术架构

  龙8网址PM2合同管理软件可选择CS和BS任一技术架构,满足不同网络环境客户的技术需求。软件的两种技术架构的用户端都无需安装,用户上手快,简单易用!

2、移动办公

  为了让用户更快的完成工作,软件不仅提供了短信和微信等形式的推送信息的形式,为客户提供与合同管理相关的审批、提醒、预警信息推送,还提供的适合IOS和安卓系统的手机APP,真正意义上实现移动办公。

3、快捷生成合同

  提供用户可自定义的合同模板,用户可快捷的从合同模板库中调用需要的合同模板生成合同草稿。软件自带的Office控件能让每个合同审批人在合同文档中留下审批过程中的修订意见,以便合同起草人员能快捷的汇总审批意见生成正式的合同文档。

4、扩展性强

  龙8网址PM2合同管理软件能够与龙8网址PM2系列产品的其他功能模块(如:协同办公、资金管理、物资管理、成本核算等)实现无缝对接,客户在需要扩大自身系统的管理范围时能任意扩展软件功能模块。

5、软件对接

  软件可与市场上主流的OA软件和财务管理软件对接,实现数据和操作上的无缝连接,节省了企业的软件开支,减少了软件使用人员的录入工作。

产品功能

1、 支持合约规划

  支持合约规划的制,可以对项目周期中可能产生的合同的分类和金额进行分析及预估,并在项目实施过程中,随着合同的签订于执行与合约规划进行关联、对比,从而实现项目投资的精细化、动态管理。

2、 合同库管理

  合同库管理包含合同模板库和已签订合同数据库的管理。

  合同模板库主要是对公司常用模板库的分类维护,支持用户使用Office软件上传合同模板,用户还可以直接通过合同模板库中生成拟签订的合同草稿。

  通过拟定合同审批后的正式合同直接进入到软件的已签订合同数据库中,用户同样可以按照公司管理需要对合同进行分类,如:支出合同包括施工分包合同、材料采购合同、设计分包合同、劳务分包合同、设备租赁合同等。

  对于用户在使用软件前的历史合同数据,PM2合同管理软件也提供了便捷的导入功能,用户只需将已签订的历史合同的Excel表格按照正确的格式导入即可。

  软件提供了合同管理的功能权限和数据权限,用户不但可以对合同管理中的功能授权,同一个功能不同用户登录看到的合同数据也有区别。

3、 合同评审

  PM2合同管理软件自带的协同办公功能可实现对公司各类审批流程的自定义功能,用户可按照公司自身的组织架构编制各个合同管理环节的审批流程,如:合同拟定、合同签订、合同变更签证、合同进度结算、合同完工清算、合同收付款等环节。

  软件可以按照不同的关键因素判断流程的分支,如合同付款超过用户设置好的金额后走的流程分支不同;当用户不能确定审批条件时,还可以插入子流程,找对应部门的人员参与会签。

  拟定合同会签过程中,用户可以直接在合同草稿中修改合同,系统自带的Office控件可将每个审批人的修订信息都留痕,使得每个人的工作有迹可循。

4、 合同执行过程管理

  PM2系统在任意一款产品中都强调计划与实际的对照执行,合同管理软件也不例外,对于甲方投资企业,为了保证项目成本不超标,必须保证支出合同的签订金额和实际结算金额不能超过预算的总额,合同管理可以与合约规划体系相关联。

  软件在收入合同签订环节就要求审批人对合同的签订金额、付款方式、法律条款等关键条件重点审批。

  签订支出合同前,系统在后台对照客户设定的投资计划,提示用户签订的支出合同累计金额是否接近投资计划上限,合同发生变更时,软件同样会作此校验。

  无论收支合同,软件都按照其收付款的计划,提前提醒对应的合同管理人员需要收付款的时间和金额。

  支出合同进度结算时,软件按照投资计划,提示用户是否可对支出合同进行付款,同时还会与合同的开票情况做比对,避免款项和发票的不匹配。

  合同执行过程中,软件还提供了合同事务管理、合同发票登记、合同终止、合同解除等操作。

5、 提醒和报警

  合同管理过程中,软件既可以按照投资计划设定报警提醒,也可以按照用户自定义的合同变更比例进行预警。

  用户在不同的环节可以设置日期的提醒、金额的报警等。如:根据付款计划设定提前提醒的日期;当用户付款时,对比投资计划,如付款金额超过投资计划,系统提醒用户;支出合同的支付比例超过80%了,软件提出报警。

  软件的报警和提醒信息不但在可以在PC机上收到即时通的信息,还可以以短信、微信以及移动APP的形式给用户推送信息。

6、 合同归档及维保

  软件提供了合同纸质文档归档的功能,合同签订后软件按照用户之前设定的归档时间,提醒用户做归档工作。合同完工结清后,软件根据质保期限和维保周期,提醒用户支付质保金,定期做维保工作。

7、 报表与分析

  PM2合同管理软件所以合同统计报表中的数据都是按照实时的业务单据数据动态取数,及时的反映合同的数据。软件提供了二十多张各类免费报表,用户可以按照自身需要做取舍;每张报表中的字段用户还可以按照自己的需要做调整。每张报表都提供了导出功能,方便客户通过Excel表格对数据的再加工。

  软件不仅提供了传统的收入合同、支出合同的统计台账,还根据BI分析的思想,从用户的角度出发,对关键合同数据做了对比分析,并以红绿灯的形式直观的体现每个合同的执行健康状况。